ＯＳＨＭＳ

明文化

１、文書の管理

　○管理する文書を明確にする

　○文書の承認、レビュー、更新及び再承認

　○文書の変更の識別及び現在の改訂版の識別

　○文書の保管、配布、廃止文書の誤使用防止

　○文書の様式、記載に関する取り決め


２、文書作成上の留意点

　○簡潔で曖昧な表現を避ける。　

　　５Ｗ１Ｈを意識して作成

　○図を有効に活用する


３、文書はなるべく少なく。

　　既存の文書、他の文書の引用も可


４、紙面か、電子形式か

　○原本の管理方式、承認権限、バックアップ